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以真正為客戶創(chuàng)造價(jià)值為目標(biāo)，為客戶提供專業(yè)的財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、智能車間管理、 協(xié)同辦公管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理等一體化的解決方案。
免費(fèi)體驗(yàn)小瓶果汁汽水銷量攀高！華洋飲品×用友YonSuite數(shù)智化實(shí)踐全拆解
發(fā)布時(shí)間：
2026-01-08
來(lái)源：
作者：
當(dāng)快消行業(yè)進(jìn)入 “存量競(jìng)爭(zhēng)” 時(shí)代，你是否也面臨這樣的困境：業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大了，但業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)割裂、庫(kù)存周轉(zhuǎn)緩慢、財(cái)務(wù)核算耗時(shí)、決策缺乏數(shù)據(jù)支撐？別擔(dān)心，廣州華洋飲品 —— 這家年?duì)I收突破10億元、小瓶果汁汽水全國(guó)銷量攀高的快消標(biāo)桿企業(yè)，早已攜手用友YonSuite找到破局之路。本文將深度拆解其轉(zhuǎn)型實(shí)踐，為同類型的快消企業(yè)提供可落地、可復(fù)制的數(shù)智化解決方案，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)效率增長(zhǎng)。
廣州華洋飲品有限公司，成立于2020年，是一家大型現(xiàn)代化食品飲料企業(yè)，專注于飲品的科研開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)銷售、品牌建設(shè)和推廣。公司主營(yíng)飲料生產(chǎn)及預(yù)包裝食品銷售，旗下產(chǎn)品涵蓋果汁汽水、植物奶、天然礦泉水等，其核心品牌“華洋1982”暢銷華中、華東、西南、西北、華北及東北各大區(qū)域，營(yíng)業(yè)收入連續(xù)多年快速增長(zhǎng)，2024年已突破10億，小瓶果汁汽水全國(guó)銷量直線上升。
華洋的 “成長(zhǎng)煩惱”
你是否也在經(jīng)歷？
作為覆蓋果汁汽水、植物奶、天然礦泉水等品類，產(chǎn)品暢銷六大區(qū)域的快消企業(yè)，華洋飲品在快速擴(kuò)張中，遭遇了典型的 “成長(zhǎng)型企業(yè)管理瓶頸”：
業(yè)財(cái)“兩張皮”：沒(méi)有統(tǒng)一的業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)，主數(shù)據(jù)編碼、報(bào)表口徑混亂，采購(gòu)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)沒(méi)法直接對(duì)接財(cái)務(wù)，人工對(duì)賬耗時(shí)又易出錯(cuò)，數(shù)據(jù)整合成了 “不可能完成的任務(wù)”
跨部門協(xié)同 “卡脖子”：銷售下單在營(yíng)銷系統(tǒng)，生產(chǎn)計(jì)劃在Excel里做，庫(kù)存數(shù)據(jù)靠倉(cāng)庫(kù)手動(dòng)報(bào)，各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù) “斷層”，溝通協(xié)調(diào)效率極低；
風(fēng)險(xiǎn)管控“看不見(jiàn)”：原材料采購(gòu)有沒(méi)有超量？成品庫(kù)存會(huì)不會(huì)積壓？生產(chǎn)損耗是否超標(biāo)？這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)沒(méi)有實(shí)時(shí)監(jiān)控，等發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，損失已經(jīng)造成；
決策“拍腦袋”：每月?tīng)I(yíng)收、成本數(shù)據(jù)要等5天才能出來(lái)，決策無(wú)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支撐，只能憑經(jīng)驗(yàn)判斷；
華洋飲品通過(guò)YonSuite構(gòu)建全鏈路數(shù)智化管理體系，不僅破解了所有痛點(diǎn)，還實(shí)現(xiàn)了效率與利潤(rùn)的雙重提升。
YonSuite如何準(zhǔn)確“對(duì)癥下藥”？
全業(yè)務(wù)鏈解決方案拆解
針對(duì)快消企業(yè) “營(yíng)銷 - 計(jì)劃 - 采購(gòu) - 生產(chǎn) - 庫(kù)存 - 財(cái)務(wù)” 的核心鏈路，YonSuite給出了一套 “打通數(shù)據(jù)、規(guī)范流程、提升效率” 的完整方案，華洋飲品的落地路徑，你完全可以參考：
01從 “訂單混亂” 到 “計(jì)劃準(zhǔn)確”：
銷售需求直接驅(qū)動(dòng)供應(yīng)鏈
快消行業(yè)訂單多、品種雜，怕 “下單后不知道怎么安排生產(chǎn)”。華洋飲品用YonSuite實(shí)現(xiàn)了：
訂單自動(dòng)同步：客戶在“華洋云”營(yíng)銷系統(tǒng)下單后，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳到Y(jié)onSuite系統(tǒng)，自動(dòng)生成銷售訂單，不用人工再錄一遍，徹底杜絕“錄單錯(cuò)、錄單慢”問(wèn)題；
計(jì)劃智能運(yùn)算：計(jì)劃部門不用再對(duì)著Excel熬夜，系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)合銷售訂單、安全庫(kù)存、研發(fā)試產(chǎn)需求，自動(dòng)跑LRP（批次需求計(jì)劃），算出該采購(gòu)多少原料、生產(chǎn)多少成品；
指令一鍵下達(dá)：計(jì)劃算完后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)就能生成采購(gòu)訂單或生產(chǎn)訂單，直接下發(fā)給采購(gòu)部、車間，避免“需求傳錯(cuò)、漏傳”，再也不用擔(dān)心缺貨或積壓。
02從 “生產(chǎn)黑箱” 到 “全程可視”：
車間管理不再 “糊里糊涂”
快消生產(chǎn)批次多、節(jié)奏快，生產(chǎn)進(jìn)度、損耗情況難跟蹤？華洋飲品靠YonSuite實(shí)現(xiàn)透明化：
任務(wù)在線接收：生產(chǎn)訂單下達(dá)到車間后，車間在系統(tǒng)里就能看到任務(wù)，還能自動(dòng)生成準(zhǔn)確的領(lǐng)料單，不用再跑財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)要數(shù)據(jù)；
過(guò)程實(shí)時(shí)記錄：生產(chǎn)完成后，車間提交完工報(bào)告，產(chǎn)量、工時(shí)、合格數(shù)、不合格數(shù)直接錄入系統(tǒng)，管理層在辦公室就能看到每批產(chǎn)品的生產(chǎn)情況；
入庫(kù)自動(dòng)同步：產(chǎn)品完工后，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)入庫(kù)流程，庫(kù)存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，倉(cāng)庫(kù)不用再手動(dòng)記賬，財(cái)務(wù)也能同步知道 “今天多了多少庫(kù)存”，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤差。
03從 “發(fā)貨拖沓” 到 “履約效率”：
客戶滿意度直線上升
快消行業(yè) “客戶要貨急、催單頻”，發(fā)貨慢了很容易丟客戶。華洋飲品用YonSuite實(shí)現(xiàn)了銷售閉環(huán)：
發(fā)貨指令在線下發(fā)：只要庫(kù)存夠，銷售在系統(tǒng)里就能直接下發(fā)發(fā)貨指令，倉(cāng)庫(kù)馬上能看到，不用再等紙質(zhì)單；
出庫(kù)數(shù)據(jù)自動(dòng)回傳：倉(cāng)庫(kù)按指令發(fā)貨后，出庫(kù)數(shù)量、物流單號(hào)、發(fā)貨時(shí)間會(huì)自動(dòng)同步回 “華洋云”，客戶和業(yè)務(wù)人員隨時(shí)能查 “我的貨發(fā)了沒(méi)、到哪了”，不用再反復(fù)催；
履約進(jìn)度全透明：從下單到發(fā)貨，客戶能實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)度，滿意度大幅提升，復(fù)購(gòu)率同步上漲。
04從 “核算耗時(shí)” 到 “自動(dòng)效率”：
財(cái)務(wù)終于不用 “月底加班”
快消企業(yè)財(cái)務(wù)苦的就是 “月底結(jié)賬”，要核對(duì)大量單據(jù)，熬夜是常態(tài)。華洋飲品用YonSuite將財(cái)務(wù)人員從繁雜的事務(wù)性工作中解放：
成本自動(dòng)算：系統(tǒng)會(huì)按預(yù)設(shè)的規(guī)則，自動(dòng)歸集原材料、人工、制造費(fèi)用，算出每款產(chǎn)品、每個(gè)批次的成本，不用財(cái)務(wù)再手動(dòng)分?jǐn)偅瑴?zhǔn)確率提升20%；
憑證自動(dòng)生：每月1000+張財(cái)務(wù)憑證自動(dòng)生成，自動(dòng)化率達(dá)97%，財(cái)務(wù)不用再一張張手工錄；
報(bào)表快速出：報(bào)表編制從5天縮短到1天，管理層能更早拿到數(shù)據(jù)，決策更快更準(zhǔn)。
05從 “數(shù)據(jù)割裂” 到 “業(yè)財(cái)協(xié)同”：
全鏈路打通無(wú)死角
這是關(guān)鍵的一步！YonSuite把華洋飲品的銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全打通：
業(yè)務(wù)動(dòng)一下，財(cái)務(wù)就有數(shù)據(jù)：比如車間生產(chǎn)完工，庫(kù)存增加的同時(shí)，財(cái)務(wù)就能看到 “生產(chǎn)成本增加多少”；倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨，銷售數(shù)據(jù)同步到財(cái)務(wù)，馬上能算 “這筆訂單賺了多少”；
跨部門不用再 “互相要數(shù)”：采購(gòu)部知道生產(chǎn)需要什么原料，倉(cāng)庫(kù)知道銷售要發(fā)多少貨，財(cái)務(wù)知道每個(gè)環(huán)節(jié)的成本，協(xié)同效率提升一大半；
風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控：采購(gòu)超量、庫(kù)存積壓、成本超支，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)預(yù)警，管理層能很快時(shí)間介入，避免損失擴(kuò)大。
數(shù)智化轉(zhuǎn)型價(jià)值
華洋飲品的真實(shí)數(shù)據(jù)告訴你
對(duì)快消企業(yè)來(lái)說(shuō)，“投入產(chǎn)出比” 至關(guān)重要，華洋飲品應(yīng)用YonSuite后的成果，每一個(gè)數(shù)據(jù)都實(shí)打?qū)崳?/span>
財(cái)務(wù)效率
憑證自動(dòng)化率97%，報(bào)表編制從5天→1天，財(cái)務(wù)人員從事務(wù)性工作中脫離，轉(zhuǎn)向價(jià)值財(cái)務(wù)；
計(jì)劃效率
計(jì)劃編制效率提升30%，不用再熬夜算需求，供需平衡做得更準(zhǔn)，原料缺貨、成品積壓?jiǎn)栴}少了80%以上；
成本管控
成本核算準(zhǔn)確率提升20%，能準(zhǔn)確算出每款產(chǎn)品的利潤(rùn)，哪些產(chǎn)品賺錢、哪些不賺錢一目了然，優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)更有方向；
審批效率
請(qǐng)購(gòu)、付款、生產(chǎn)訂單等單據(jù)線上審批，時(shí)間從4天→1天，不用再跑部門簽字，辦事快到 “飛起”；
庫(kù)存管理
庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提升30%，資金不再被積壓的庫(kù)存占用，現(xiàn)金流更充裕，還能減少倉(cāng)庫(kù)租金、管理費(fèi)等隱性成本。
用友YonSuite以行業(yè)實(shí)踐為引領(lǐng)，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程（如業(yè)財(cái)協(xié)同、產(chǎn)供銷一體化等）快速構(gòu)建效率合規(guī)的運(yùn)營(yíng)框架，同時(shí)靈活適配個(gè)性化業(yè)務(wù)場(chǎng)景，在“標(biāo)準(zhǔn)”與“靈活”間準(zhǔn)確平衡。
華洋怎么說(shuō)？
聽(tīng)聽(tīng)親歷者的真實(shí)評(píng)價(jià)
攜手用友YonSuite，目前華洋飲品已成功構(gòu)建集成華洋云CRM，覆蓋營(yíng)銷、計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)、成本、業(yè)/財(cái)/稅等全業(yè)務(wù)流程的數(shù)智化管理體系，為打通數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)信息效率流通與共享提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，有效推動(dòng)了生產(chǎn)效率和管理水平提升，切實(shí)助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。
——廣州華洋飲品有限公司總裁 李浩
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